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Guillaume Mailey - Expert-Comptable SAFIANCE
"

Samedi, 2h du matin.
Mon téléphone sonne.

Un client. Son associé vient de mourir.

À 2h du mat', on ne parle pas de TVA.
On parle d'un ami qui n'est plus là. D'un associé avec qui on a tout construit. D'un vide immense.

Le lundi, j'ai appelé l'assureur, épluché le contrat de prévoyance, protégé les héritiers, sécurisé la société.

Mais ce samedi-là, j'étais juste là.

Il n'y a pas d'horaire pour ça.

— Guillaume MAILEY Fondateur et expert-comptable

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📱 Microentreprises, TVA et seuils de chiffre d'affaires

Pour les prestations de services : 77 700€ de CA annuel. Pour la vente de marchandises : 188 700€. Si vous dépassez ces seuils deux années consécutives, vous basculez automatiquement au régime réel. On surveille votre CA et on vous prévient avant d'y arriver pour anticiper la transition.
Vous devenez redevable de la TVA dès que vous dépassez le seuil de franchise en base : 36 800€ pour les prestations de services, 91 900€ pour la vente. Attention : dès le dépassement, vous devez facturer la TVA immédiatement. On vous alerte avant d'atteindre ces seuils pour vous préparer.
La transition vers le régime réel implique : passage à une comptabilité complète, déclarations de TVA, liasse fiscale... C'est un vrai changement. On vous accompagne en amont : on analyse si le passage est inévitable ou si on peut optimiser, puis on gère toute la transition administrativement pour vous.
Avantages : simplicité administrative, pas de TVA à facturer (sous les seuils), charges calculées sur un forfait. Limites : plafonds de CA, impossibilité de déduire vos charges réelles, image parfois moins "pro" face aux clients. Si vos charges sont élevées, le régime réel peut être plus avantageux.
Oui, c'est possible et parfois avantageux ! Si vous avez des charges importantes (matériel, local, véhicule...), passer au réel peut réduire votre imposition. L'option se fait via une déclaration auprès des impôts. On simule les deux scénarios avec vos vrais chiffres pour vous conseiller.
La déclaration se fait sur le site de l'URSSAF (autoentrepreneur.urssaf.fr), mensuellement ou trimestriellement selon votre choix. Vous déclarez le CA encaissé (pas facturé). Les cotisations sont calculées automatiquement et prélevées. On peut gérer ces déclarations pour vous — c'est inclus dans notre forfait micro.

🔄 Changer d'expert-comptable

Quelques signaux d'alerte : vous n'arrivez pas à le joindre, les réponses tardent, vous ne comprenez pas ce qu'il vous dit, il ne vous donne pas de conseils proactifs, ou vous découvrez des erreurs... Si vous avez l'impression d'être un numéro de dossier plutôt qu'un client, c'est peut-être le moment de changer.
C'est simple : vous résiliez la lettre de mission avec votre ancien cabinet (généralement par courrier recommandé avec un préavis). Dès que c'est fait, on prend le relais : on contacte l'ancien cabinet pour récupérer vos dossiers, on gère toute la transition. Vous n'avez rien à faire. Comptez environ 8 jours pour tout mettre en place.
Absolument pas. Votre ancien cabinet est tenu déontologiquement de transmettre l'intégralité de vos documents au nouveau cabinet. On récupère tout : écritures comptables, déclarations passées, pièces justificatives... La continuité est totale, vous ne perdez rien.
Un cabinet moderne utilise des outils digitaux (comme Pennylane) qui simplifient votre quotidien : photo de factures, synchronisation bancaire automatique, accès temps réel à vos chiffres... Moins de paperasse, plus de réactivité, et des échanges simples par WhatsApp ou e-mail au lieu de courriers postaux.
On s'adapte à votre environnement. Pennylane se connecte à la plupart des outils existants : banques, logiciels de facturation, CRM... Si vous utilisez déjà un logiciel comptable, on peut récupérer les écritures par export. L'objectif : une transition fluide sans vous imposer de tout changer.

⚖️ Quelle forme juridique choisir ?

Ça dépend de votre situation : seul ou à plusieurs ? Quel CA prévu ? Besoin de vous rémunérer comment ? Micro = simple mais limité. EI = souple. SARL = protection du patrimoine, charges sociales plus basses (gérant majoritaire). SAS = flexibilité, régime salarié. On analyse votre cas pour vous conseiller.
La principale différence concerne le statut du dirigeant. En SARL (gérant majoritaire), vous êtes TNS : cotisations sociales plus basses (~45%), mais moins de protection sociale. En SAS, vous êtes assimilé salarié : cotisations plus élevées (~80%) mais meilleure couverture. Fiscalement, les deux peuvent être à l'IS ou l'IR.
Oui, c'est possible mais pas anodin. Passer de micro à société, transformer une SARL en SAS, ou l'inverse... Chaque transformation a des implications juridiques, fiscales et sociales. On analyse si c'est pertinent dans votre cas et on vous accompagne dans toutes les démarches.
Selon votre forme et régime : déclaration de TVA (mensuelle, trimestrielle ou annuelle), liasse fiscale annuelle, paiement de l'IS ou déclaration IR, CFE... Chaque structure a son calendrier. On gère tout et on vous rappelle les échéances importantes.
Plusieurs leviers existent : choix du régime fiscal (IS/IR), optimisation de la rémunération dirigeant, épargne retraite déductible, amortissements, crédits d'impôts (CIR, CII)... On analyse votre situation pour identifier les optimisations légales qui vous correspondent.
IR : les bénéfices sont imposés à votre tranche personnelle, intéressant si vos revenus sont faibles ou si vous avez des déficits à imputer. IS : imposition à 15% jusqu'à 42 500€ puis 25%, permet de laisser de la trésorerie en société. On simule les deux pour voir ce qui vous avantage.

💼 Rémunération et dividendes des gérants TNS

TNS = Travailleur Non Salarié. C'est le statut du gérant majoritaire de SARL ou de l'entrepreneur individuel. Vous cotisez à l'URSSAF et aux caisses de retraite (SSI). Les cotisations sont appelées sur la base de votre rémunération, avec une régularisation annuelle. Le taux global est d'environ 45% de la rémunération nette.
L'optimisation passe par un bon équilibre entre rémunération et dividendes. La rémunération est déductible du résultat mais génère des cotisations. Les dividendes sont moins taxés mais soumis à la flat tax (30%). On calcule le mix optimal selon votre situation pour maximiser ce qu'il vous reste.
Les dividendes sont soumis au PFU (Prélèvement Forfaitaire Unique) de 30% : 12,8% d'impôt + 17,2% de prélèvements sociaux. Attention pour les TNS : la part des dividendes dépassant 10% du capital + primes + compte courant est soumise aux cotisations sociales (~45%). On optimise en tenant compte de ce seuil.
C'est techniquement possible mais rarement optimal. Sans rémunération, vous ne validez pas de trimestres de retraite et vous n'avez pas de couverture sociale. De plus, en TNS, les dividendes au-delà de 10% du capital sont soumis aux cotisations. Mieux vaut un équilibre rémunération + dividendes qu'on définit ensemble.
Les cotisations TNS représentent environ 45% de votre rémunération nette. Elles couvrent : maladie, retraite de base et complémentaire, allocations familiales, CSG/CRDS, formation... La première année, vous payez des cotisations forfaitaires minimales, puis régularisation sur la réalité. On anticipe tout ça pour éviter les mauvaises surprises.
En TNS, vous recevez des appels de cotisations de l'URSSAF et des caisses de retraite. Il faut faire la DSI (Déclaration Sociale des Indépendants) chaque année pour déclarer vos revenus réels. On peut gérer tout ça pour vous : suivi des échéances, déclarations, anticipation des régularisations.

🚀 Accompagnement à la création d'entreprise et préparation du business plan

Le business plan est votre feuille de route. Il vous oblige à structurer votre projet, chiffrer vos hypothèses, anticiper les difficultés. C'est indispensable pour convaincre une banque ou des investisseurs, mais surtout pour vous-même : diriger, c'est prévoir. Un projet sans prévisionnel, c'est naviguer sans boussole.
1) Valider votre projet et faire un prévisionnel. 2) Choisir la forme juridique adaptée. 3) Rédiger les statuts. 4) Déposer le capital. 5) Publier l'annonce légale. 6) Immatriculer au greffe. 7) Obtenir le Kbis. On vous accompagne sur chaque étape, de l'idée à l'immatriculation.
On vous accompagne de A à Z : analyse de votre projet, choix du statut optimal, rédaction ou validation des statuts, réalisation du prévisionnel, formalités de création, démarches administratives... Un interlocuteur unique qui connaît votre projet et vous guide à chaque étape.
Un bon business plan comprend : compte de résultat prévisionnel (sur 3 ans), plan de financement (besoins et ressources), plan de trésorerie (mois par mois), seuil de rentabilité, BFR prévisionnel... On vous aide à construire ces éléments de manière réaliste et crédible.
Oui, plusieurs dispositifs existent : ACRE (exonération de charges la 1ère année), ARCE (versement en capital de vos droits chômage), prêts d'honneur, subventions régionales, garanties BPI... On identifie les aides auxquelles vous êtes éligible et on vous aide à monter les dossiers.
Les investisseurs veulent voir : un marché, une équipe, un modèle économique viable, des projections financières réalistes. On vous aide à structurer votre pitch deck, à challenger vos hypothèses, et à préparer les questions qu'on va vous poser. L'objectif : être crédible et convaincant.

💰 Subventions et financements

Bpifrance propose plusieurs dispositifs : prêts d'amorçage, garanties bancaires, subventions à l'innovation (Bourse French Tech, aide au développement...), prêts participatifs... Les critères varient selon votre projet et votre stade de développement. On peut vous orienter vers les dispositifs adaptés à votre situation.
Le Pass French Tech s'adresse aux startups en hypercroissance : CA d'au moins 1M€ ou levée de fonds significative, croissance forte... Il donne accès à un accompagnement privilégié et à un réseau. C'est sélectif. On peut vous aider à monter votre candidature si vous pensez être éligible.
Oui ! L'ACRE (exonération de cotisations la 1ère année), les prêts d'honneur (Réseau Initiative, Adie...), les aides régionales à la création, le NACRE pour les demandeurs d'emploi... Moins connues que les aides aux startups, mais bien réelles. On identifie celles qui vous correspondent.
Chaque région, département et métropole a ses propres dispositifs : aides à l'implantation, subventions sectorielles, appels à projets thématiques... La CCI et les agences de développement économique local sont de bonnes sources. On connaît les aides disponibles en région PACA et on peut vous orienter.
Oui, dans la plupart des cas ! ACRE + prêt d'honneur + subvention régionale + garantie BPI... C'est souvent possible. Attention toutefois aux règles de cumul européennes (régime "de minimis" : plafond de 200 000€ d'aides sur 3 ans). On vérifie la compatibilité des aides visées.
Plusieurs sources : prêt bancaire classique, prêt d'honneur (sans garantie), crowdfunding, business angels, fonds d'investissement... Le choix dépend de votre besoin, de votre stade de développement et de ce que vous êtes prêt à céder. On vous aide à identifier la meilleure stratégie et à préparer vos dossiers.

📊 Gestion de la trésorerie

Une entreprise peut être rentable et faire faillite par manque de trésorerie. Le décalage entre vos encaissements et vos décaissements peut créer des trous de trésorerie fatals. Anticiper, c'est survivre. On vous aide à prévoir et à piloter votre trésorerie mois par mois.
Avec un plan de trésorerie prévisionnel : on liste vos encaissements attendus (quand vos clients vont payer) et vos décaissements prévisibles (loyer, salaires, fournisseurs, charges sociales, impôts...). On projette sur 6 à 12 mois pour identifier les périodes de tension et agir en amont.
Plusieurs leviers : négocier des délais de paiement avec vos fournisseurs, relancer vos clients, demander un découvert ou une facilité de caisse à votre banque, solliciter un prêt de trésorerie BPI... L'important : agir tôt. Plus vous attendez, moins vous avez d'options. Parlez-nous dès les premiers signaux.
Quelques bonnes pratiques : facturez rapidement, demandez des acomptes, fixez des conditions de paiement claires, relancez systématiquement dès le 1er jour de retard, proposez l'escompte pour paiement anticipé... On peut aussi vous aider à mettre en place un process de relance efficace.
Pennylane intègre un suivi de trésorerie en temps réel avec la synchronisation bancaire. Vous voyez votre solde, vos factures en attente, vos dépenses à venir... D'autres outils existent (Agicap, Fygr...) pour aller plus loin. On vous conseille selon la complexité de votre besoin.
Anticipez et préparez votre demande : présentez un prévisionnel de trésorerie, montrez que le besoin est temporaire et maîtrisé, apportez des éléments rassurants (carnet de commandes, historique positif...). On peut vous accompagner dans la préparation du dossier et même dans les rendez-vous bancaires si besoin.

📋 Obligations comptables et fiscales

Si vous êtes en société ou au régime réel : tenir une comptabilité complète, établir les comptes annuels (bilan, compte de résultat, annexe), déposer les comptes au greffe (pour les sociétés), conserver les pièces justificatives 10 ans. En micro, c'est plus simple : livre des recettes et registre des achats.
Liasse fiscale : dans les 3 mois suivant la clôture (ou mi-mai pour les exercices au 31/12). TVA : mensuelle (le 19 du mois suivant), trimestrielle ou annuelle selon votre régime. CFE : décembre. DSI (TNS) : mai-juin. On gère toutes ces échéances et on vous rappelle quand on a besoin d'infos.
Les sanctions peuvent être lourdes : majorations de 10% à 80% selon le retard et la gravité, intérêts de retard (0,2%/mois), pénalités spécifiques, voire poursuites pénales pour fraude caractérisée. Sans parler du stress d'un contrôle fiscal mal préparé. On vous évite tout ça en respectant les échéances.
Pas de panique, c'est souvent routinier. L'important : avoir une comptabilité bien tenue avec tous les justificatifs. On vous accompagne pendant le contrôle : préparation des documents, présence aux rendez-vous, échanges avec l'inspecteur, analyse des propositions de rectification... Vous n'êtes pas seul face à l'administration.
Oui ! La loi autorise la conservation des documents sous forme dématérialisée, à condition de respecter certaines règles (intégrité, lisibilité, pérennité...). Pennylane vous permet de stocker tous vos justificatifs de manière sécurisée et conforme. Fini les cartons d'archives !
Si vous travaillez avec des clients ou fournisseurs européens, vous devez avoir un numéro de TVA intracommunautaire. Les règles varient selon qu'il s'agit de biens ou de services, de B2B ou B2C... C'est complexe mais on maîtrise : on paramètre tout correctement et on gère vos déclarations (DEB, DES...).
Gain de temps (vous vous concentrez sur votre métier), sécurité (moins de risque d'erreurs et de pénalités), conseils (optimisation fiscale, aide à la décision), sérénité (respect des échéances)... Et souvent, l'économie réalisée grâce aux conseils compense largement les honoraires.

🤝 Réseau de partenaires

On travaille avec un réseau d'avocats et juristes de confiance. Besoin de rédiger un contrat, de gérer un litige, de protéger votre marque ? On vous met en relation avec le bon interlocuteur, on facilite les échanges, et on reste présent pour les aspects comptables et fiscaux du dossier.
Oui, on peut vous orienter vers des solutions de domiciliation adaptées : pépinières, espaces de coworking, sociétés de domiciliation... Selon votre besoin (simple adresse administrative ou vrai bureau), on vous conseille la meilleure option.
On a des courtiers partenaires qui connaissent les besoins spécifiques des entrepreneurs : RC Pro, mutuelle TNS, prévoyance, assurance homme-clé... On vous met en relation avec des professionnels de confiance qui prendront le temps de comprendre votre situation.
Oui ! On prépare avec vous le dossier de financement : prévisionnel, business plan, présentation... On peut aussi vous accompagner en rendez-vous bancaire pour rassurer le banquier. Un dossier bien préparé, présenté par un expert-comptable, a beaucoup plus de chances d'aboutir.
On connaît l'écosystème startup local et national. Selon votre secteur et votre stade de développement, on peut vous orienter vers les bons programmes (Station F, incubateurs régionaux, accélérateurs sectoriels...) et vous aider à préparer votre candidature.
On vous met en relation avec notre réseau : autres entrepreneurs, partenaires potentiels, prestataires de confiance... Le réseau d'un cabinet, c'est des années de relations construites avec des professionnels sérieux. On partage ce réseau avec nos clients.

🏠 Travailler avec SAFIANCE

Pennylane est un outil simple et moderne : vous prenez vos factures en photo, elles sont automatiquement intégrées. La banque est synchronisée, vous voyez vos chiffres en temps réel. Je m'occupe de toute la configuration et je vous forme en 30 minutes. Si vous savez envoyer un SMS, vous saurez utiliser Pennylane.
Par le canal que vous préférez : WhatsApp, SMS, téléphone, e-mail, LinkedIn, Instagram, Messenger, ou directement dans Pennylane. Vous m'envoyez vos questions, je vous réponds sous 24-48h max. Simple, direct, humain. Pas de ticket support qui traîne.
Je m'occupe de tout. Je contacte votre ancien cabinet, je récupère vos dossiers, je gère la transition. Vous signez une lettre de mission, je fais le reste. Vous n'avez rien à faire. Comptez environ 8 jours pour tout mettre en place.
24h en semaine, 48h le week-end. C'est garanti. On sait que quand vous avez une question, c'est souvent urgent. On ne laisse pas traîner. Et en cas d'urgence vraie (comme l'histoire du samedi soir), on est là.
Oui, sans problème. Votre activité évolue, vos besoins aussi. On ajuste le forfait en cours de route si nécessaire. Pas de rigidité, on s'adapte à votre réalité.
Oui, c'est même essentiel. On vous montre clairement ce qui rentre, ce qui sort (URSSAF, impôts, charges...), et ce qu'il vous reste vraiment. Fini le flou, vous savez exactement où vous en êtes.
Je suis basé à La Ciotat (13). On peut se rencontrer si vous êtes dans la région (Marseille, Aubagne, Toulon...). Mais la plupart de mes clients travaillent avec moi à distance, et ça fonctionne très bien grâce aux outils digitaux et à notre réactivité.
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