Peut-on changer d'expert-comptable en cours d'année ?
Oui. Rien ne vous oblige à attendre la clôture de votre exercice pour changer d'expert-comptable. Vous êtes lié à votre cabinet actuel par une lettre de mission, et c'est elle qui fixe les règles du départ : durée, reconduction, préavis à respecter.
Beaucoup d'entrepreneurs repoussent ce changement parce qu'ils imaginent une montagne de paperasse et un ancien comptable qui fera traîner les choses. En pratique, la profession a prévu une procédure encadrée entre confrères, et votre rôle se limite à quelques étapes.
Le bon moment dépend surtout de votre calendrier : changer juste après un bilan est le plus simple, mais changer en milieu d'exercice reste tout à fait possible. Le nouveau cabinet reprend alors les écritures là où elles se sont arrêtées.
Les raisons qui poussent à changer
Si vous vous reconnaissez dans l'une de ces situations, vous n'êtes pas seul.
Un comptable injoignable
Vos e-mails restent sans réponse et vous ne savez jamais vraiment qui s'occupe de votre dossier.
Des chiffres découverts trop tard
Vous apprenez votre résultat et votre impôt au moment du bilan, quand il n'y a plus rien à décider.
Une activité qui a changé
Passage en société, première embauche, création d'une holding : votre cabinet actuel ne suit plus.
Un manque de conseil
Les déclarations sont faites, mais personne ne vous parle de votre rémunération, de votre trésorerie ou de vos options.
Les étapes pour changer d'expert-comptable
1. Relire votre lettre de mission
Elle précise la durée de votre engagement, ses conditions de reconduction et le préavis éventuel. C'est ce document qui dit quand et comment vous pouvez partir. Si vous ne le retrouvez plus, demandez-le à votre cabinet actuel.
2. Informer votre cabinet actuel
Vous lui signifiez votre décision par écrit, de préférence par lettre recommandée avec accusé de réception, en respectant le préavis prévu. Un message poli suffit, inutile de régler vos comptes.
3. Signer avec votre nouveau cabinet
Vous signez une nouvelle lettre de mission avec Safiance, qui décrit ce que le cabinet prend en charge et à partir de quand.
4. La lettre confraternelle
Avant de commencer, le nouvel expert-comptable écrit à son prédécesseur, comme le prévoit le code de déontologie de la profession. Cette lettre l'informe de la reprise et permet de faire le point sur les éventuels honoraires restant dus. C'est Safiance qui s'en charge.
5. La reprise du dossier
Le nouveau cabinet récupère les éléments nécessaires : derniers bilans et liasses, déclarations de TVA, statuts, et le fichier des écritures comptables (FEC), qui contient toutes les écritures de l'exercice dans un format standard.
6. La mise en route de Cockpit
Votre banque est synchronisée, vous commencez à déposer vos justificatifs, et votre tableau de bord affiche votre trésorerie et votre résultat estimé.
« Guillaume m'a simplifié la vie, libéré du temps et du stress administratif ! »
★★★★★Myriam Cienzo · avis GoogleCe que Safiance prend en charge pendant le changement
Votre part du travail se résume à prévenir votre ancien cabinet et à signer la nouvelle lettre de mission. Pour le reste, Guillaume s'en occupe :
- La lettre confraternelle adressée à votre ancien expert-comptable
- La récupération du FEC, des bilans, des liasses fiscales et des déclarations passées
- La reprise des écritures de l'exercice en cours, là où elles se sont arrêtées
- Le suivi des prochaines échéances fiscales, avec des rappels dans Cockpit
- La synchronisation de votre banque et la prise en main de Cockpit
- Un point avec vous sur votre situation : trésorerie, résultat estimé, rémunération
Le FEC, la pièce maîtresse de la reprise
Le fichier des écritures comptables regroupe l'ensemble des écritures passées dans votre comptabilité, dans un format normalisé que l'administration fiscale peut vous demander en cas de contrôle. Lors d'un changement de cabinet, c'est le document qui permet au nouveau comptable de reprendre votre historique sans tout ressaisir.
Votre comptabilité vous appartient. Votre ancien cabinet doit vous transmettre ces éléments, et la lettre confraternelle sert justement à organiser ce passage de relais dans de bonnes conditions. Si un point bloque, la profession prévoit une conciliation auprès du président du Conseil régional de l'Ordre.
Que vous soyez à La Ciotat, à Marseille, ailleurs en PACA ou n'importe où en France, la reprise se fait à distance : vous n'avez pas besoin de déplacer un seul classeur.
Questions fréquentes
Est-ce que je dois attendre la fin de mon exercice pour changer d'expert-comptable ?
Non. Vous pouvez changer en cours d'année, en respectant le préavis prévu par votre lettre de mission. Le nouveau cabinet reprend les écritures de l'exercice en cours.
Dois-je prévenir moi-même mon ancien comptable ?
Oui, c'est à vous de l'informer de votre décision, de préférence par lettre recommandée avec accusé de réception. Ensuite, Safiance prend le relais avec la lettre confraternelle.
C'est quoi une lettre confraternelle ?
C'est le courrier que le nouvel expert-comptable adresse à son prédécesseur avant de reprendre un dossier, comme le prévoit le code de déontologie. Il informe de la reprise et permet de vérifier que les honoraires dus ont été réglés.
Mon ancien cabinet peut-il refuser de transmettre mon dossier ?
Votre comptabilité vous appartient et doit vous être transmise. En cas de désaccord entre professionnels, notamment sur des honoraires, une conciliation est prévue auprès du président du Conseil régional de l'Ordre.
Qu'est-ce que le FEC et pourquoi est-il demandé ?
Le fichier des écritures comptables contient toutes les écritures de votre comptabilité dans un format standard. Il permet au nouveau cabinet de reprendre votre historique sans ressaisie.
Le changement va-t-il me coûter plus cher ?
Cela dépend de l'état de votre dossier. Si une remise à niveau est nécessaire, elle vous est annoncée et chiffrée avant de commencer. Consultez la page Tarifs pour les prix de départ.
Je ne suis pas en PACA, pouvez-vous reprendre mon dossier ?
Oui. Le cabinet est à La Ciotat, mais Guillaume accompagne des entrepreneurs partout en France à distance, grâce à Cockpit.
