Un cabinet comptable qui comprend le rythme d'une agence d'architecture
Un projet d'architecture se paie rarement d'un seul coup. Les honoraires suivent les phases de la mission, les acomptes arrivent parfois des mois après le travail fourni, et un client qui décale son chantier peut décaler aussi votre trésorerie. Pendant ce temps, les logiciels, les assurances et la cotisation ordinale tombent à date fixe.
Safiance se présente comme le cabinet comptable des freelances et des agences. Les architectes en exercice libéral, les petites sociétés d'architecture et les architectes d'intérieur indépendants partagent beaucoup de leurs questions : quel statut, comment facturer les acomptes, comment se verser un revenu régulier avec des encaissements irréguliers.
Guillaume Mailey, expert-comptable à La Ciotat, vous répond avec des chiffres et des mots simples. Vous exercez à Marseille, Aix-en-Provence, Toulon ou ailleurs en France ? Le suivi se fait aussi à distance.
Architecte ou architecte d'intérieur : quel cadre d'exercice ?
Les deux métiers se ressemblent sur le terrain, beaucoup moins sur le plan réglementaire.
Architecte : l'inscription à l'Ordre
Le titre d'architecte est protégé par la loi du 3 janvier 1977. Il est réservé aux personnes inscrites au tableau régional de l'Ordre des architectes, ce qui suppose le diplôme requis et, pour les diplômés d'État depuis 2007, l'habilitation à la maîtrise d'œuvre en son nom propre (HMONP).
Architecte en libéral, en BNC
En entreprise individuelle, vos honoraires relèvent des bénéfices non commerciaux. Au réel, vous déduisez vos vraies charges : logiciels, matériel, assurances, déplacements, sous-traitance. En micro-entreprise, le plafond est de 83 600 € de recettes en 2026, sans aucune charge déductible.
La société d'architecture
SARL, SAS ou forme d'exercice libéral : une société d'architecture doit être inscrite à l'Ordre, et plus de la moitié de son capital et des droits de vote doit être détenue par des architectes. Elle permet de s'associer, d'embaucher plus facilement et de séparer le patrimoine personnel.
Architecte d'intérieur
Le titre n'est pas réservé par la loi du 3 janvier 1977 et l'architecte d'intérieur ne s'inscrit pas à l'Ordre des architectes. Vous choisissez librement votre statut : micro-entreprise, EI au réel, EURL ou SASU, selon vos chiffres et vos ambitions.
Honoraires, acomptes et TVA : la mécanique d'une mission
Vos missions sont des prestations de services. Pour elles, la TVA devient exigible à l'encaissement : chaque acompte reçu déclenche de la TVA à déclarer, même si la phase correspondante n'est pas terminée. À l'inverse, une note d'honoraires émise mais pas encore payée ne génère pas de TVA à reverser, sauf si vous avez opté pour la TVA sur les débits.
En franchise en base, vous facturez sans TVA tant que vos recettes restent sous 37 500 € sur l'année précédente, avec un seuil majoré de 41 250 € en cours d'année. Avec des clients particuliers qui ne récupèrent pas la TVA, le passage à la TVA se prépare : vos prix TTC augmentent mécaniquement.
Côté trésorerie, l'écart entre le travail réalisé et les sommes encaissées est votre principal risque. Un échéancier d'honoraires calé sur les phases, des relances suivies et un tableau de bord à jour évitent de financer vos clients sans le vouloir.
- TVA due à l'encaissement de chaque acompte d'honoraires
- Franchise en base 2026 : 37 500 €, seuil majoré 41 250 €
- Échéancier d'honoraires aligné sur les phases de la mission
« Il sait trouver les mots pour expliquer simplement des concepts complexes en comptabilité, fiscalité ou droit. »
★★★★★Julie Laniaud · avis GoogleAssurances professionnelles : une obligation qui se budgète
Un architecte doit être assuré pour sa responsabilité professionnelle, y compris la responsabilité décennale sur les ouvrages qu'il conçoit. Chaque année, il produit une attestation d'assurance auprès du conseil régional de l'Ordre. Sans elle, l'inscription au tableau est suspendue, avec tous les droits qui s'y attachent.
Ces primes, souvent calculées sur l'activité déclarée, représentent un poste important. Elles sont déductibles, comme la cotisation à l'Ordre, mais elles se préparent : nous les intégrons à votre prévisionnel de trésorerie pour que l'appel de prime n'arrive jamais par surprise. Les architectes d'intérieur ont aussi tout intérêt à vérifier leur couverture, surtout lorsqu'ils interviennent sur des travaux.
Comment Safiance accompagne les architectes
Un point sur votre exercice
Statut, missions en cours, modèle de notes d'honoraires, régime de TVA, assurances. Si vous débutez, nous comparons l'exercice libéral et la société.
Cockpit pour le quotidien
Banque synchronisée, justificatifs déposés en photo ou par e-mail, rappels d'échéances. Comptez cinq minutes par jour pour une comptabilité à jour.
TVA, déclarations et bilan
Déclarations de TVA, déclaration de résultats en BNC ou liasse fiscale pour une société, bilan et approbation des comptes.
Votre rémunération
Avec des encaissements irréguliers, nous calons une rémunération régulière sur votre résultat estimé et votre trésorerie réelle, visibles dans Cockpit.
Questions fréquentes
Un architecte peut-il être micro-entrepreneur ?
Oui. Le régime micro est un régime fiscal et social, compatible avec l'exercice libéral et l'inscription à l'Ordre. Il est plafonné à 83 600 € de recettes en 2026 et ne permet de déduire aucune charge réelle, ce qui pèse vite avec les assurances et les logiciels.
Quand dois-je déclarer la TVA sur mes honoraires ?
Pour des prestations de services, à l'encaissement : chaque acompte reçu génère la TVA correspondante sur la période où il est encaissé, sauf option pour la TVA sur les débits.
Libéral ou société d'architecture : que choisir ?
L'exercice libéral est simple et adapté pour démarrer seul. La société facilite l'association, l'embauche et la séparation des patrimoines, avec des règles de détention du capital propres à la profession. Nous comparons les deux avec vos chiffres.
Un architecte d'intérieur doit-il s'inscrire à l'Ordre ?
Non, l'Ordre des architectes concerne les architectes. L'architecte d'intérieur choisit librement son statut, comme un autre indépendant, mais ne peut pas utiliser le titre d'architecte.
Mes assurances sont-elles déductibles ?
Oui, les primes d'assurance professionnelle et la cotisation ordinale sont des charges de l'activité, déductibles au réel.
Travaillez-vous avec des architectes hors de PACA ?
Oui. Safiance accompagne des indépendants et des agences partout en France à distance, par Cockpit, téléphone, e-mail et WhatsApp. Vous pouvez aussi être reçu au cabinet à La Ciotat.