Un expert-comptable à distance, avec un nom, une voix et un numéro de téléphone

Comment fonctionne un expert-comptable à distance

Un expert-comptable à distance fait exactement le même métier qu'un cabinet de quartier : tenue comptable, déclarations fiscales, bilan, paie, juridique annuel, conseil au dirigeant. Ce qui change, c'est la façon dont les documents circulent et dont on se parle.

Chez Safiance, tout passe par Cockpit, notre outil basé sur Pennylane (le cabinet est certifié Pennylane). Vous photographiez vos factures avec votre téléphone ou vous les transférez par e-mail. Votre compte bancaire est synchronisé, ce qui évite d'envoyer des relevés. Le tableau de bord affiche en temps réel votre trésorerie, votre résultat estimé et la rémunération que vous pouvez vous verser. Les rappels d'échéances arrivent avant les dates limites, et les courriers de l'administration sont pris en charge.

Comptez environ cinq minutes par jour pour déposer vos justificatifs. Le reste du travail comptable se fait de notre côté.

Les canaux pour travailler ensemble

Vous choisissez le canal qui vous convient selon le sujet et l'urgence.

De la première prise de contact au premier bilan

Vos données entre de bonnes mains

Confier sa comptabilité en ligne pose une question légitime : qui voit mes chiffres ? Un expert-comptable inscrit à l'Ordre est tenu au secret professionnel par l'article 21 de l'ordonnance du 19 septembre 1945 qui organise la profession, sous peine des sanctions prévues par le Code pénal. Ce secret s'applique de la même façon que vous veniez au cabinet ou que vous envoyiez vos factures depuis votre téléphone.

Vos documents sont centralisés dans Cockpit plutôt que dispersés dans des pièces jointes, des clés USB ou des cartons. Vous savez où ils sont, vous y accédez à tout moment, et nous aussi, ce qui évite les échanges de fichiers à rallonge.

La synchronisation bancaire permet au cabinet de récupérer vos opérations pour tenir la comptabilité, sans que vous ayez à envoyer vos relevés chaque mois.

Pourquoi un cabinet à taille humaine pour votre comptabilité en ligne

Les cabinets en ligne ont démocratisé la comptabilité à distance, et c'est une bonne chose. Avec certains services, on change d'interlocuteur d'une question à l'autre et on finit par réexpliquer son dossier à chaque fois. Quand vous hésitez sur un statut, une rémunération ou un contrôle fiscal, c'est précisément le moment où vous avez besoin de quelqu'un qui connaît votre histoire.

Chez Safiance, votre interlocuteur s'appelle Guillaume Mailey. Il est expert-comptable inscrit à l'Ordre des experts-comptables (Conseil régional PACA), il répond lui-même à vos questions, et vous pouvez l'entendre parler de son métier sur sa chaîne YouTube « Mon comptable est nul », où il commente avec autodérision les pires avis sur les comptables. Le cabinet se présente comme le cabinet comptable des freelances et des agences, et accompagne plus largement consultants, dirigeants de TPE, holdings, loueurs en meublé et SCI.

Les outils font gagner du temps sur la saisie. Le conseil, lui, reste une affaire de personnes.