La comptabilité d'un commerce, une affaire de stock et de marge
Un commerçant achète pour revendre. Sa comptabilité tourne donc autour de trois chiffres : ce que la marchandise a coûté, ce qu'elle a rapporté, et ce qui dort encore en réserve. Un chiffre d'affaires qui progresse peut cacher une marge qui fond, à cause des frais de port, des commissions de plateforme ou d'une remise trop généreuse pendant les soldes.
Pour un e-commerçant, la difficulté se double : les ventes arrivent par le site, par une ou plusieurs places de marché et parfois par une boutique physique, les encaissements passent par plusieurs prestataires de paiement qui prélèvent leurs frais avant de reverser, et les clients peuvent être en France ou dans un autre pays européen.
Guillaume Mailey, expert-comptable à La Ciotat, met de l'ordre dans ces flux. Que votre boutique soit sur le Vieux-Port, en centre-ville de La Ciotat ou uniquement en ligne, le suivi se fait au cabinet ou à distance, partout en France.
Les sujets propres au commerce que nous suivons avec vous
Stocks et inventaire
À chaque clôture, le stock est compté et valorisé à son coût d'achat. Il entre directement dans le résultat : un stock surévalué gonfle le bénéfice et l'impôt, un stock oublié le fausse dans l'autre sens. Les invendus et la casse se traitent aussi.
Marge par canal
Boutique, site, places de marché : chaque canal a ses coûts. Commissions, frais de paiement, logistique et retours sont rattachés pour connaître la marge réelle de chaque vente.
Bénéfices industriels et commerciaux
L'activité commerciale relève des BIC. En micro-entreprise, le plafond est de 203 100 € de chiffre d'affaires en 2026 pour la vente de marchandises, et la franchise de TVA s'applique jusqu'à 85 000 € (seuil majoré 93 500 €). Au-delà, ou quand les achats pèsent lourd, le régime réel ou la société prennent le relais.
Rapprochement des encaissements
Les prestataires de paiement versent des montants nets de frais, regroupés. Nous rapprochons chaque versement des ventes correspondantes pour que la TVA et le chiffre d'affaires déclarés collent à la réalité.
TVA des ventes en ligne : France, Union européenne et guichet OSS
Quand vous vendez à des particuliers dans d'autres pays de l'Union européenne, un seuil commun de 10 000 € hors taxes s'applique depuis le 1er juillet 2021. Il porte sur le total de vos ventes à distance intracommunautaires et de certains services en ligne. En dessous, vous appliquez la TVA française. Au-dessus, la TVA du pays de chaque acheteur devient due : un client belge paie la TVA belge, un client allemand la TVA allemande.
Pour éviter de vous immatriculer dans chaque pays, le guichet unique OSS permet de déclarer et payer toute cette TVA étrangère depuis votre espace professionnel en France. Encore faut-il appliquer le bon taux par pays et par produit, et réconcilier ces déclarations avec votre comptabilité.
Les places de marché ajoutent leurs propres règles. Dans certains cas, notamment pour des vendeurs établis hors de l'Union, la plateforme devient elle-même redevable de la TVA. Un vendeur établi en France reste en règle générale responsable de sa TVA. Par ailleurs, les plateformes transmettent chaque année à l'administration fiscale le montant des ventes réalisées par leurs vendeurs : vos déclarations doivent être cohérentes avec ces données.
- Moins de 10 000 € de ventes à distance dans l'UE : TVA française
- Plus de 10 000 € : TVA du pays de l'acheteur, déclarée via le guichet OSS
- Ventes sur places de marché : données transmises chaque année au fisc par les plateformes
« Guillaume est réactif, pédagogue et toujours disponible pour répondre aux questions, même les plus simples quand on a un coup de stress. »
★★★★★Sara Cammi · avis GoogleCaisse, facturation électronique et e-reporting
Si vous êtes assujetti à la TVA et que vous encaissez des clients particuliers avec un logiciel ou un système de caisse, ce dernier doit garantir l'inaltérabilité, la sécurisation, la conservation et l'archivage des données. La loi de finances pour 2026 a rétabli, depuis le 21 février 2026, la possibilité de le justifier par une attestation individuelle de l'éditeur, en plus du certificat délivré par un organisme accrédité. Les commerçants en franchise en base de TVA et ceux qui ne vendent qu'à des professionnels ne sont pas concernés.
La réforme de la facturation électronique touche aussi le commerce. Depuis le 1er septembre 2026, vous devez pouvoir recevoir des factures électroniques de vos fournisseurs. À partir du 1er septembre 2027, les TPE et PME émettront leurs factures entre entreprises en format électronique et transmettront à l'administration les données de leurs ventes aux particuliers, sous forme de montants cumulés par jour et par taux de TVA. C'est ce qu'on appelle l'e-reporting.
Safiance est certifié Pennylane et Cockpit s'appuie sur Pennylane : nous vous aidons à préparer ce passage sans bouleverser votre façon de vendre.
Comment Safiance accompagne votre commerce
Une cartographie de vos ventes
Canaux de vente, prestataires de paiement, pays de vos clients, logiciel de caisse, gestion du stock. Nous repérons ce qui doit être corrigé avant la prochaine déclaration.
La mise en place de Cockpit
Banque synchronisée, factures fournisseurs déposées en photo ou par e-mail, tableau de bord de trésorerie en temps réel. Cinq minutes par jour suffisent pour rester à jour.
La TVA, en France et en Europe
Déclarations françaises, suivi du seuil de 10 000 € et, si besoin, déclarations OSS. Nous vérifions les taux appliqués par pays.
Le bilan et le pilotage
Inventaire, bilan, liasse fiscale, puis une lecture de vos marges pour décider où investir : stock, publicité, nouveau canal ou rémunération du dirigeant.
Questions fréquentes
Quand dois-je appliquer la TVA d'un autre pays européen ?
Dès que le total de vos ventes à distance à des particuliers dans les autres pays de l'Union dépasse 10 000 € hors taxes sur l'année. La TVA du pays de l'acheteur s'applique alors, et vous pouvez la déclarer via le guichet unique OSS.
Je vends sur une place de marché, qui déclare la TVA ?
Si vous êtes établi en France, c'est en général vous. La plateforme ne devient redevable que dans des cas particuliers, par exemple pour des vendeurs établis hors de l'Union européenne. Les plateformes transmettent en outre chaque année vos ventes à l'administration.
Mon logiciel de caisse doit-il être certifié ?
Oui si vous êtes assujetti à la TVA et que vous encaissez des particuliers. La conformité se justifie par un certificat d'un organisme accrédité ou, depuis le 21 février 2026, par une attestation individuelle de l'éditeur. Les entreprises en franchise en base de TVA ne sont pas concernées.
Comment valoriser mon stock à la clôture ?
En principe à son coût d'achat, frais accessoires compris. Les articles abîmés ou invendables peuvent être dépréciés. Nous vous donnons une méthode simple pour l'inventaire de fin d'année.
Un e-commerçant peut-il rester en micro-entreprise ?
Oui, jusqu'à 203 100 € de chiffre d'affaires en 2026 pour la vente de marchandises. Mais en micro, vos achats de marchandises ne sont pas déductibles : les cotisations portent sur tout le chiffre d'affaires. Avec des marges serrées, le réel est souvent plus avantageux.
Accompagnez-vous les commerçants hors de la région de La Ciotat ?
Oui. Safiance suit des entrepreneurs partout en France à distance, avec Cockpit, le téléphone, l'e-mail et WhatsApp. Les commerçants de La Ciotat et de Marseille peuvent aussi venir au cabinet.