Pourquoi confier sa paie à son expert-comptable
Un bulletin de salaire paraît simple quand on le reçoit. Quand on doit le produire, c'est une autre histoire : cotisations, convention collective, absences, heures supplémentaires, prélèvement à la source, et une déclaration à transmettre chaque mois.
Confier la paie au cabinet qui tient déjà votre comptabilité a un avantage évident : les salaires, les charges sociales et votre trésorerie sont lus ensemble. Quand vous vous demandez si vous pouvez embaucher, ou combien vous verser à vous-même, Guillaume a déjà tous les chiffres sous les yeux.
Safiance accompagne des freelances qui recrutent leur premier collaborateur, des agences qui grandissent, des consultants et des dirigeants de TPE, à La Ciotat, à Marseille, en PACA et partout en France.
Ce que comprend l'accompagnement paie et social
Les bulletins de salaire
Préparés chaque mois à partir des informations que vous transmettez : entrées, sorties, absences, primes, heures supplémentaires.
La DSN
La déclaration sociale nominative est transmise chaque mois. Elle remplace la plupart des anciennes déclarations sociales et sert au calcul des cotisations.
Les formalités d'embauche
Déclaration préalable à l'embauche, informations à réunir, points à vérifier avant l'arrivée du salarié.
La sortie d'un salarié
Les documents de fin de contrat et le dernier bulletin, pour partir sur de bonnes bases de part et d'autre.
Le salaire du dirigeant
Pour le président de SAS ou SASU et le gérant minoritaire de SARL, le bulletin de paie du dirigeant est préparé comme celui d'un salarié.
Les questions du quotidien
Un arrêt maladie, une demande d'acompte, une prime exceptionnelle : vous posez la question à Guillaume avant d'agir.
Votre premier salarié, étape par étape
1. Vérifier que l'embauche est tenable
Avant de signer, on regarde ensemble le coût total du poste et l'effet sur votre trésorerie, avec les chiffres de votre tableau de bord Cockpit.
2. Faire la DPAE
La déclaration préalable à l'embauche est adressée à l'Urssaf avant que le salarié commence à travailler, au plus tôt dans les 8 jours qui précèdent l'embauche.
3. Mettre en place la mutuelle d'entreprise
Tout employeur du secteur privé doit proposer une complémentaire santé collective à ses salariés et la financer au moins à hauteur de 50 %.
4. Établir le contrat et réunir les informations
Contrat de travail, convention collective applicable, éléments de rémunération, coordonnées du salarié : ce qu'il faut pour produire le premier bulletin.
5. Lancer la paie mensuelle
Chaque mois, le bulletin est établi et la DSN transmise, et les cotisations sont prélevées aux dates prévues.
« Guillaume est réactif, pédagogue et toujours disponible pour répondre aux questions, même les plus simples quand on a un coup de stress. »
★★★★★Sara Cammi · avis GoogleLa rémunération du dirigeant assimilé salarié
Si vous êtes président de SAS ou de SASU, ou gérant minoritaire ou égalitaire de SARL, vous êtes assimilé salarié. Vous relevez du régime général de la Sécurité sociale, avec une protection sociale proche de celle d'un salarié. Votre rémunération donne lieu à un bulletin de paie et passe dans la DSN.
Deux points surprennent souvent. Le dirigeant assimilé salarié ne cotise pas à l'assurance chômage, et n'en bénéficie donc pas, sauf s'il cumule son mandat avec un vrai contrat de travail. Et en l'absence de rémunération, aucune cotisation minimale n'est due.
Le niveau de salaire, le choix entre salaire et dividendes, le moment où vous vous versez quelque chose : tout cela se décide avec vos chiffres. La page Rémunération du dirigeant détaille la méthode, et le tableau de bord Cockpit affiche la rémunération que votre activité permet.
Les rendez-vous sociaux à ne pas manquer
La DSN est mensuelle. Selon l'effectif de l'entreprise et le moment où les salaires sont versés, elle est transmise le 5 ou le 15 du mois suivant, et les cotisations Urssaf suivent le même rythme. Les rappels d'échéances de Cockpit vous évitent de compter les jours.
Votre rôle reste léger : transmettre à temps les éléments variables du mois et prévenir dès qu'un événement survient, comme une embauche, un départ ou un arrêt de travail.
- Chaque mois : éléments variables de paie, bulletins, DSN
- À chaque embauche : DPAE, contrat, affiliation à la mutuelle
- À chaque départ : documents de fin de contrat
- Tout au long de l'année : questions à Guillaume par téléphone, e-mail ou WhatsApp
Questions fréquentes
Quand faut-il faire la DPAE ?
Avant que le salarié commence à travailler, au plus tôt dans les 8 jours qui précèdent l'embauche. Elle est adressée à l'Urssaf dont dépend l'établissement.
La mutuelle d'entreprise est-elle obligatoire dès le premier salarié ?
Oui. Les employeurs du secteur privé doivent proposer une complémentaire santé collective à tous leurs salariés, sans condition d'ancienneté, et en financer au moins 50 %.
Qu'est-ce que la DSN ?
La déclaration sociale nominative est la déclaration mensuelle qui transmet les données de paie aux organismes sociaux. Elle est envoyée en ligne chaque mois.
Je suis président de SASU, dois-je avoir un bulletin de paie ?
Si vous vous versez une rémunération au titre de votre mandat, oui : vous êtes assimilé salarié et votre rémunération donne lieu à un bulletin et à une DSN. Si vous ne vous rémunérez pas, aucune cotisation minimale n'est due.
Le président de SAS a-t-il droit au chômage ?
Non au titre de son mandat, car il ne cotise pas à l'assurance chômage. Il peut en bénéficier s'il cumule son mandat avec un vrai contrat de travail, ou souscrire une assurance privée.
Pouvez-vous gérer la paie si je suis hors de la région PACA ?
Oui. Les éléments de paie se transmettent à distance, et Guillaume accompagne des entreprises partout en France.