Une comptabilité en ligne, et un expert-comptable au bout du fil
La comptabilité en ligne a changé la vie de beaucoup d'entrepreneurs. Fini la boîte à chaussures remplie de tickets que l'on dépose une fois par an au cabinet en s'excusant. Les factures se prennent en photo, la banque remonte toute seule, et les chiffres sont consultables à tout moment.
Reste une question que l'on se pose souvent trop tard : qui regarde vraiment votre dossier ? Un logiciel sait classer une dépense. Il ne sait pas vous dire s'il vaut mieux vous verser un salaire ou des dividendes cette année, ni pourquoi votre trésorerie fond alors que votre chiffre d'affaires progresse.
Chez Safiance, l'outil fait le travail répétitif et Guillaume Mailey, expert-comptable inscrit à l'Ordre des experts-comptables (Conseil régional PACA), s'occupe de tout ce qui demande du jugement. Vous gardez le confort du numérique, avec quelqu'un qui connaît votre activité et vos objectifs.
Ce que fait l'outil, ce que fait Guillaume
Le partage des rôles est simple : la machine trie, l'humain conseille.
Cockpit : la collecte
Vous déposez vos factures en photo ou en les transférant par e-mail. Cockpit, basé sur Pennylane, les rattache aux opérations de votre compte bancaire synchronisé.
Cockpit : la visibilité
Le tableau de bord affiche en temps réel votre trésorerie, votre résultat estimé et la rémunération que vous pouvez vous verser.
Cockpit : les rappels
Les échéances arrivent avec un rappel, et les courriers administratifs sont pris en charge. Vous ne découvrez plus une déclaration la veille de la date limite.
Guillaume : la tenue et le bilan
Il contrôle les écritures, prépare vos déclarations de TVA, établit le bilan et la liasse fiscale, et vérifie que tout est cohérent avant d'envoyer quoi que ce soit.
Guillaume : le conseil
Rémunération du dirigeant, choix de statut, création d'une holding, passage en société : il vous explique les options et leurs conséquences, en mots simples.
Guillaume : la disponibilité
Une question ? Vous écrivez dans la messagerie de Cockpit, vous envoyez un WhatsApp ou vous appelez. Et si vous préférez, il vous reçoit au cabinet à La Ciotat.
Comment se passe votre comptabilité au quotidien
1. Vous connectez votre banque
Votre compte professionnel est synchronisé avec Cockpit. Chaque opération remonte automatiquement, sans export ni saisie de votre part.
2. Vous déposez vos pièces
Une photo de la facture depuis votre téléphone, ou un simple transfert de l'e-mail reçu de votre fournisseur. Comptez environ 5 minutes par jour, souvent moins.
3. Le rapprochement se fait
Les justificatifs sont associés aux opérations bancaires. Ce qui manque apparaît clairement, pour que vous sachiez quoi retrouver.
4. Guillaume contrôle et déclare
Il vérifie les écritures, corrige ce qui doit l'être, prépare vos déclarations fiscales et vous prévient avant chaque échéance importante.
5. Vous pilotez avec vos chiffres
Trésorerie, résultat estimé, rémunération possible : vous suivez votre activité au fil de l'année, et vous en parlez avec Guillaume quand une décision se présente.
« Guillaume est à l'écoute, réactif, et démontre une vraie volonté de construire une collaboration sur-mesure. »
★★★★★Florent Blanchard · avis GoogleFace aux cabinets en ligne, ce qui change chez Safiance
Les cabinets en ligne ont rendu la comptabilité plus accessible, et c'est une bonne chose. Leur modèle repose souvent sur de grands volumes de dossiers, avec des équipes qui se relaient. Pour beaucoup d'entrepreneurs, cela fonctionne très bien.
Safiance a fait un autre choix : un expert-comptable identifié, Guillaume Mailey, qui suit votre dossier et que vous pouvez joindre directement. Le cabinet se présente comme le cabinet comptable des freelances et des agences, et accompagne aussi des consultants, des dirigeants de TPE, des investisseurs en LMNP ou en SCI et des holdings.
Vous profitez d'un outil moderne, certifié Pennylane, et d'un interlocuteur qui se souvient de votre situation d'un appel à l'autre. Plus de 182 entrepreneurs sont déjà accompagnés, et le cabinet affiche 5/5 sur Google avec 35 avis.
- Un interlocuteur unique, expert-comptable inscrit à l'Ordre
- Un outil en ligne pour le quotidien, basé sur Pennylane
- Des conseils sur votre rémunération, votre statut et votre fiscalité
- Un cabinet physique à La Ciotat, et un suivi à distance partout en France
Expert-comptable en ligne à La Ciotat, Marseille et partout en France
Le cabinet est installé au 988 avenue Citharista, à La Ciotat. Les entrepreneurs de La Ciotat, d'Aubagne, de Marseille, de Toulon et du reste de la région PACA peuvent passer au cabinet quand ils le souhaitent.
Pour tous les autres, tout se fait à distance. Cockpit, le téléphone, l'e-mail et WhatsApp suffisent pour tenir votre comptabilité, préparer votre bilan et échanger avec Guillaume, que vous soyez à Lyon, à Nantes ou à Lille.
Vous arrivez d'un autre cabinet ? La reprise de votre dossier est détaillée sur la page Changer d'expert-comptable. Vous voulez voir l'outil de plus près ? Rendez-vous sur la page Cockpit.
Questions fréquentes
Qu'est-ce que la comptabilité en ligne avec un expert-comptable ?
C'est une organisation où vous transmettez vos pièces et suivez vos chiffres sur un outil en ligne, pendant qu'un expert-comptable inscrit à l'Ordre tient votre comptabilité, établit vos déclarations et votre bilan, et vous conseille.
Combien de temps dois-je y consacrer ?
Environ 5 minutes par jour pour déposer vos justificatifs dans Cockpit, en photo ou par transfert d'e-mail. Le reste est pris en charge par l'outil et par Guillaume.
Quel logiciel utilise Safiance ?
Safiance utilise Cockpit, un espace basé sur Pennylane. Le cabinet est certifié Pennylane. Vous y retrouvez votre banque synchronisée, vos justificatifs, votre tableau de bord et la messagerie avec Guillaume.
Est-ce que je peux parler à mon expert-comptable ?
Oui. Vous pouvez joindre Guillaume par téléphone, par e-mail, sur WhatsApp au 06 95 85 95 01 ou par la messagerie de Cockpit. Il reçoit aussi au cabinet à La Ciotat.
Je ne suis pas dans la région, est-ce possible ?
Oui. Le cabinet est à La Ciotat, mais Guillaume accompagne des entrepreneurs partout en France à distance.
Ma banque est-elle compatible ?
La synchronisation bancaire est au cœur de Cockpit. Le plus simple est de poser la question à Guillaume avec le nom de votre banque, il vous confirme la marche à suivre.
Combien coûte la comptabilité en ligne chez Safiance ?
Les prix de départ sont présentés sur la page Tarifs. Le prix dépend de votre forme juridique et de votre volume d'activité.